Office2007のリボンはユーザーの操作に従って、次の操作に必要なボタンが表示されるようになっている。Microsoft Office Professional 2007 日本語では、標準のファイル形式が、新しい“Open XML”フォーマットになっている。
データ自体はXML形式になっているため、他のソフトがOfficeアプリケーションのデータを解析して、必要な部分だけを利用するといった業務システムも簡単に構築できる。これによって“次にどのような操作をすればいいのか”と、ユーザーが迷うことは少なくなる。例えば、Excelなどで関数を入力する時には、リボンに関数がジャンル分けされて表示される。ユーザーはリボンから必要な関数を選択するだけでいい。Excel 2007での関数入力は、非常に簡単になっている。office 2007 日本語化またOffice 2007では、状況に応じて画面上に、自動で“ミニツールバー”が表示される。Open XMLフォーマットのファイルは、データを構成する複数のファイルをzip形式で圧縮して、1つのファイルにまとめている。ちなみにファイルの拡張子は、Wordは“.docx”、Excelは“.xlsx”、PowerPointは“.pptx”となる。
この中にはプロパティー、カスタム定義スキーマXML、画像/ビデオ/サウンド、埋め込みマクロなどのファイルが入っている。ファイルの内容を見たい場合は、拡張子を.zipに変更すると、Microsoft Office Professional 2007 日本語ファイル(圧縮フォルダ)として扱える。例えば、Wordなどで画面上の文字を選択すると、文字フォントの選択やサイズ選択、色を選択する“ミニツールバーが表示される。これにより、次の操作が非常に簡単になっている。
プリインストールされているエディション（OEM 版）は Personal が過半数である。 企業や学校においてプレゼンをする機会が増えてきたため、日本では Microsoft Office Professional 2007 日本語において PowerPoint を Personal に加えた Microsoft Office Personal with PowerPoint 2007 が新たなプリインストール専用エディションとして登場している[5][6]。また、BTO では多くのエディションが選択できる場合が多い。
office 2007 日本語化マイクロソフトは OS の販売も行っていることから、さらに Office 2010 からは上記の代替として、PowerPoint の他に OneNote が加わった Home and Business エディションが登場している。こちらはリテール版も設定されている。Microsoft Office は OS の改良にあわせて改良を行ったり、Microsoft Office による改良が OS に取り入れられる場合などがある。Office 2000 での改良点であるメニューの優先表示などの機能は、後に販売された Windows 2000 でも採用された。また、Office 2007 から採用されたリボン UI は Windows 7 において付属のペイントやワードパッドに導入されるほか、一般のアプリケーションがリボンを搭載できるよう API の公開が決定している。いずれにしても、ソフトのみのリテール版（パッケージ版、製品版）よりも安く設定されている。パソコン ハードウェア本体に付属するライセンス形態のため、パソコンを譲渡する場合、ハードウェアとセットで譲渡しなければならない規定となっているただし、プリインストールの Office を根拠に、別のパソコンへ小売されているアップグレード版のインストールが、元々のパソコンからプリインストール済みの Office を削除することを条件に認められており、この場合、ハードウェアとソフトウェアのライセンスは切り離されることになる。
Microsoft Office に関する資格として、Office 2007 に対応したマイクロソフト認定アプリケーション スペシャリスト（Microsoft Certified Application Specialist （略称 MCAS））や、office 2007 日本語化までのバージョンに対応する Microsoft Office Specialist （略称 MOS）がある。以前には Microsoft Office User Specialist （略称 MOUS）とされていた。
office2007は認証をしなければ作動しないと聞いております。一度使用している方は認証を受けているので、中古品だとそれもクリアされているのでしょうか？もし認証の削除が出来ないのなら、認証を削除をして販売しているのですか？また２ユーザ分認証出来ると聞いておりますが、 MOSの試験を受けるために、Microsoft Office Professional 2007 日本語を購入したいと思っていますそれでいて、価格は本と変わらないぐらいなので、普通に本を買うよりお得じゃないですかね？
がっつり集中して行えば、ワード?エクセルを1ヶ月で取得することも可能だと思います。私の場合は、まったくわからない状態で1日30分～1時間ぐらいして大体1ヶ月ぐらい経った頃には、大抵の操作はできるようになってました。Ｏｆｆice２００７を複数のパソコンにインストールする事は可能でしょうか？その場合のライセンス認証はどうなりますか？。
アップグレードは可能なのでしょうか？またOEM版の購入も考えておりますが、金銭的に厳しい状況なので、中古を購入したいと思っていますが、中古品は何らかの方法でそれをクリア出来るのでしょうか？今後必要になった場合、Microsoft Office Professional 2007 日本語の購入も考えていますが、パソコンを買い換えた場合、再インストールは可能なのでしょうか？OSはXPを使用しています。誠に恐れ入りますが、ご教授のほどよろしくお願い申し上げます。
